Digitale Zeiterfassung: So setzen Sie diese um!
Das Arbeitsministerium will die deutschen Unternehmen zur elektronischen Zeiterfassung verpflichten. Das bedeutet, dass Beschäftigte ihre täglichen Arbeitszeiten aufzeichnen und Beginn, Ende und Dauer dokumentieren müssen. Der Gesetzesentwurf wurde jedoch noch nicht verabschiedet.
Die digitale Zeiterfassung bietet Unternehmen und Arbeitnehmern viele Vorteile, darunter eine schnellere, effizientere und genauere Erfassung von Arbeitszeiten. Doch es gibt nicht nur eine Art der digitalen Zeiterfassung - verschiedene Technologien und Systeme bieten unterschiedliche Funktionen und Optionen, die sich je nach Bedarf und Branche unterscheiden können.
Eine der bekanntesten Arten der digitalen Zeiterfassung ist das RFID-System (Radio-Frequency Identification). Hierbei tragen die Beschäftigten einen RFID-Chip, der mit einem Lesegerät verbunden ist. Sobald ein Mitarbeitender den Arbeitsplatz betritt oder verlässt, wird der Chip vom Lesegerät erkannt und die Arbeitszeit wird automatisch erfasst. Diese Art der Zeiterfassung ist besonders in Produktions- und Lagerbetrieben beliebt, da sie eine schnelle und unkomplizierte Erfassung ermöglicht.
Eine weitere Möglichkeit der digitalen Zeiterfassung sind mobile Apps. Hierbei können Beschäftigte ihre Arbeitszeit über eine spezielle App auf ihrem Smartphone oder Tablet erfassen. Diese Methode bietet eine hohe Flexibilität und ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeit auch von unterwegs, wie z.B. auf der Baustelle, erfassen.
Zusätzlich gibt es auch webbasierte Systeme zur digitalen Zeiterfassung, bei denen Beschäftigte ihre Arbeitszeit über einen Webbrowser erfassen können oder, gerade im Handwerk üblich, die Erfassung auf Excel-Listen.
Abschließend lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen digitalen Zeiterfassung von verschiedenen Faktoren abhängt, wie der Branche, der Art der Arbeit und der Unternehmensgröße. Es lohnt sich jedoch, die verschiedenen Arten der digitalen Zeiterfassung zu prüfen und die Option zu wählen, die am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens und der Beschäftigten passt.
Sie benötigen Unterstützung bei der Wahl einer geeigneten Lösung zur Zeiterfassung bei Ihrem Betrieb?
Ihr Ansprechpartner bei der HWK Schwaben ist Lukas März.
